Prestation · Déploiement d’outils

Déploiement d’outils de gestion en magasin

Formateurs, tuteurs et helpline dédiée pour accompagner vos équipes, quel que soit l’outil que vous avez choisi.

Notre force

Votre contexte de déploiement vous impose…

Des délais réduits

Jusqu’à 40 formateurs mobilisables simultanément sur un même déploiement. Votre calendrier ne s’étale pas parce qu’il manque des intervenants.

Des coûts maîtrisés

Un dispositif dimensionné avec vous, temps par temps. Vous ne payez pas six mois de helpline si trois semaines suffisent.

Une gestion multisite

Des centaines de points de vente coordonnés depuis un interlocuteur unique, en métropole comme dans les DROM.

Alors, notre solution est faite pour vous.

L’outil est le vôtre. Le renfort humain, c’est nous.

Vous déployez un nouvel outil dans votre réseau : gestion des commandes, gestion des stocks, drive, encaissement, back office, fidélité, CRM. L’outil, vous l’avez choisi. Ce qui manque, ce sont les femmes et les hommes capables d’être dans chaque magasin, au bon moment, pour que vos équipes sachent s’en servir le jour où il arrive.

Nous ne vendons pas de logiciel et nous ne sommes l’éditeur de personne. Depuis 2006, nous formons les équipes du commerce et de la grande distribution — c’est le magasin que nos formateurs connaissent : les flux de marchandises, les contraintes de la ligne de caisse et de la réserve, les heures de pointe, le vocabulaire des équipes. Votre outil, ils l’apprennent avant d’aller sur le terrain.

Équipe de point de vente en formation sur un nouvel outil, directement en magasin
Formation sur le point de vente, dans les conditions réelles d’exploitation.

Les outils que nous accompagnons

Front office comme back office, quel que soit l’éditeur retenu par votre enseigne.

  • Gestion des commandes
  • Gestion des stocks
  • Drive
  • Encaissement et ligne de caisse
  • Back office
  • E-commerce
  • Outils de fidélité
  • CRM
  • Outils métier sur mesure

Comment nous intervenons

Un déploiement ne commence pas le jour de la bascule et ne s’arrête pas le lendemain. Nous couvrons les cinq temps, ou seulement ceux dont vous avez besoin.

1 · Avant l’installation

Tutorat et préparation

Nos tuteurs interviennent en amont, à distance : ils expliquent aux équipes ce qui va changer, accompagnent les paramétrages à réaliser avant la bascule et vérifient que chaque point de vente est prêt.

C’est ce qui évite le jour J où l’outil arrive dans un magasin qui n’a rien anticipé.

2 · En amont

Conception des supports

Nous créons les contenus dont vos équipes ont besoin, à partir de la documentation de l’éditeur et de nos observations sur le terrain.

Vos supports, au vocabulaire de votre enseigne — pas ceux d’un catalogue.

3 · Avant la bascule Selon le projet

Formation de l’encadrement

Une session en salle réunit la direction du magasin, les responsables et les managers, hors exploitation.

Objectif : qu’ils maîtrisent l’outil avant les autres et puissent former et épauler leurs propres équipes le jour J, aux côtés de nos formateurs.

4 · Pendant la bascule

Formation sur site

Nos formateurs sont en magasin au moment de l’installation, avec les équipes, dans les conditions réelles d’exploitation.

Présentiel, classe virtuelle ou e-learning selon les profils et les contraintes d’ouverture.

5 · Après la mise en service

Helpline dédiée

Une équipe dédiée — et non des formateurs entre deux missions — répond aux questions fonctionnelles une fois l’outil en service.

Durée, horaires et canaux sont définis avec vous, selon votre calendrier et vos contraintes d’exploitation.

Équipe de magasin en salle de formation avant la bascule vers le nouvel outil
AvantLes équipes découvrent l’outil et préparent la bascule.
Formatrice Distrib Partners accompagnant une collaboratrice sur un nouvel outil, en magasin
PendantNos formateurs sont en poste, aux côtés des équipes.
Équipe de magasin à l'issue de la formation au nouvel outil
AprèsL’équipe est autonome, la helpline prend le relais.

Les supports que nous produisons

Sur demande, nous concevons l’ensemble des contenus de formation liés à votre outil.

  • Guides utilisateurPas à pas illustrés, par métier et par poste.
  • Mémos de posteFormats courts, affichables en caisse, en réserve ou au drive.
  • Tutoriels vidéoSéquences courtes sur les gestes les plus fréquents.
  • Modules e-learningParcours à distance, avec suivi des complétions.
Session de formation à un nouvel outil en salle, avec démonstration sur écran
Nos supports sont conçus pour être utilisés en salle comme en poste.

Notre dernier déploiement en date

Un réseau national accompagné magasin par magasin.

1 400magasins accompagnés
40formateurs mobilisés
6tuteurs
3personnes en helpline

En arrière-plan : formation des équipes en Guyane, lors d’un déploiement outre-mer.

Un déploiement réussi ne se mesure pas le jour de la bascule. Il se mesure trois mois après, quand plus personne n’appelle.

Pour aller plus loin : nous avons détaillé chacun de ces temps, les erreurs les plus fréquentes et les indicateurs à suivre dans notre dossier Déployer un nouvel outil en magasin : les cinq temps d’un projet réussi.

Un déploiement à préparer ?

Parlons de votre calendrier, du nombre de points de vente concernés et du niveau d’accompagnement dont vos équipes ont besoin.

Nous contacter Vous ouvrez aussi un point de vente ? Découvrez la Préparation Opérationnelle à l’Emploi ou notre catalogue de formation.